Một sự kiện hội nghị hay hội thảo cao cấp luôn có sự góp mặt của những nhân vật quan trọng như lãnh đạo doanh nghiệp, chuyên gia đầu ngành hay đối tác chiến lược. Chính vì vậy, từng chi tiết xuất hiện trong sự kiện từ bối cảnh, nội dung cho đến quà tặng đều cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm vóc. Một món quà cao cấp, được lựa chọn và đầu tư chỉn chu, sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra niềm tin và sự trân trọng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Quà tặng cao cấp có khả năng truyền tải tinh thần thương hiệu mạnh mẽ hơn bất kỳ bài phát biểu hay hình ảnh quảng cáo nào. Khi khách mời cầm trên tay một món quà sang trọng, được thiết kế đẹp mắt, họ cảm nhận được sự chỉn chu, tinh tế và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đó chính là “hiệu ứng cảm xúc” mà bất cứ nhà tổ chức sự kiện thành công nào cũng muốn tạo ra.
Không chỉ mang tính biểu tượng, quà tặng cao cấp còn là công cụ xây dựng mối quan hệ dài hạn. Một món quà chất lượng, có giá trị sử dụng thực tế sẽ đồng hành cùng khách mời trong thời gian dài, từ đó giúp thương hiệu xuất hiện một cách tự nhiên trong đời sống của họ. Mỗi lần món quà được sử dụng chính là một lần thương hiệu được gợi nhớ.
Điều đặc biệt là tại các hội nghị hay hội thảo cao cấp, khách mời thường đã quen với những món quà phổ thông. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ có thể tạo sự khác biệt khi chọn những món quà mang tính cá nhân hóa, thiết kế tinh tế và thể hiện sự tôn trọng xứng tầm với vị thế của khách tham dự. Trong thế giới quà tặng doanh nghiệp, giá trị không nằm ở sự đắt tiền mà nằm ở trải nghiệm, thông điệp và sự thấu hiểu mà món quà mang lại.
(7).jpg)
Để món quà thực sự trở thành điểm nhấn của sự kiện, doanh nghiệp cần nắm vững những nguyên tắc cốt lõi trong việc chọn quà tặng. Trước hết, món quà phải có tính ứng dụng cao nhưng vẫn giữ được vẻ sang trọng. Khách mời sẽ trân trọng những món quà hữu ích trong đời sống như thiết bị chăm sóc sức khỏe, phụ kiện văn phòng hay đồ công nghệ, miễn sao chúng thể hiện được đẳng cấp và chất lượng.
Song song với đó, món quà cần phù hợp với chủ đề sự kiện. Một hội thảo công nghệ đòi hỏi quà tặng mang hơi hướng hiện đại, tối giản và chuyên nghiệp, trong khi một sự kiện bất động sản lại phù hợp hơn với những món quà sang trọng, tinh tế. Sự đồng bộ về chủ đề, phong cách và màu sắc giúp tăng tính thẩm mỹ và tạo ra trải nghiệm nhất quán.
(5).jpg)
Để hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa, dưới đây là danh sách những món quà cao cấp được yêu thích nhất tại các hội nghị và hội thảo trong nhiều năm qua, chia theo ba nhóm ngân sách để phù hợp với mọi quy mô sự kiện.
Ở mức ngân sách này, doanh nghiệp vẫn có thể mang đến những món quà sang trọng với tính ứng dụng cao, chẳng hạn như bình giữ nhiệt phủ sơn tĩnh điện, bộ ly thủy tinh trong hộp quà, gối cổ cao su non, tinh dầu thiên nhiên nguyên chất, bộ tách cà phê gốm cao cấp hay các sản phẩm phụ kiện văn phòng như sổ da, hộp đựng danh thiếp, đèn ngủ LED trang nhã và khay bàn sang trọng.
(5).jpg)
Đây là nhóm quà phù hợp với những sự kiện tri ân khách hàng cao cấp. Nhiều doanh nghiệp thường chọn máy khuếch tán tinh dầu mini, bình giữ nhiệt cao cấp, sạc dự phòng, bút ký sang trọng, bộ quà wellness gồm nến thơm và tinh dầu, gối lưng công thái học, loa mini, tai nghe không dây, bộ ly pha lê hoặc các set văn phòng cao cấp.
Những món quà này không chỉ đẹp mà còn tạo cảm giác cao cấp ngay từ chất liệu và cách đóng gói.
Ở phân khúc này, quà tặng trở thành lời tri ân đầy giá trị dành cho đối tác VIP hoặc khách mời đặc biệt. Máy lọc không khí mini, máy tạo ẩm cá nhân, đèn bàn thông minh, bộ da thật handmade, tai nghe chống ồn cao cấp, set cà phê specialty cùng dripper thủy tinh, bộ ấm trà thủ công, đế sạc không dây cao cấp hay các bộ quà chăm sóc sức khỏe cao cấp luôn được đánh giá cao.
(23).jpg)
Xem thêm: Máy lọc không khí ô tô BONECO P50
Những món quà này không chỉ mang lại trải nghiệm khác biệt mà còn thể hiện chiến lược đầu tư của doanh nghiệp vào hình ảnh và mối quan hệ.
Đây là nhóm quà thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp trong các sự kiện trọng điểm. Những món quà như máy lọc không khí phiên bản premium, máy tạo ẩm phiên bản giới hạn, loa Bluetooth cao cấp, bộ quà wellness cho CEO hay các bộ decor văn phòng phong cách luxury đã trở thành lựa chọn phổ biến của những thương hiệu lớn trong các buổi ký kết, hội nghị cấp ngành và sự kiện chiến lược.
(1).jpg)
Xem thêm: Máy lọc không khí Boneco P130
Một yếu tố không thể bỏ qua là khả năng cá nhân hóa quà tặng. Việc khắc logo, in tên hoặc ghi thông điệp đặc biệt dành riêng cho sự kiện sẽ giúp món quà trở thành một vật phẩm đáng nhớ, khiến người nhận cảm thấy được trân trọng. Ngoài ra, bao bì cũng đóng vai trò quyết định trong việc nâng tầm giá trị quà tặng. Một món quà đẹp cần được bao bọc trong một hộp quà xứng tầm, chỉn chu và sang trọng, bởi đôi khi cảm nhận đầu tiên đến từ chính bao bì của nó.
(4).jpg)
Quà tặng doanh nghiệp trong hội nghị, hội thảo không chỉ là một phần của chương trình, mà còn là đại diện cho hình ảnh thương hiệu. Một món quà được chuẩn bị kỹ lưỡng từ lựa chọn, thiết kế đến bao bì sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp và sự trân trọng sâu sắc dành cho khách mời.
Trong thế giới kinh doanh, đôi khi chính những chi tiết nhỏ như quà tặng lại tạo ra những giá trị lớn, mở ra cơ hội hợp tác và ghi dấu trong tâm trí đối tác. Nếu bạn cần tư vấn lựa chọn quà tặng phù hợp với ngân sách, concept sự kiện hoặc chân dung khách mời, tôi sẵn sàng giúp bạn xây dựng bộ quà “đo ni đóng giày” đúng tinh thần thương hiệu và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.